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念好档案整理“三字经”,全力推进地销管理精细化

发布日期:2021-04-06     信息来源: 榆林销售公司     作者:张茜     浏览数:30    分享到:


企业档案是企业建设者智慧的结晶,是各项工作的真实记录,是重要的信息资源和历史凭证。近日,榆林销售公司为进一步实现地销内部档案精细化管理,全面提升地销工作的制度化、规范化水平,通过念好档案整理三字经,扎实开展地销内部档案管理工作。

一是“严”字把关,榆林销售公司地销管理部严格按照《陕煤威尼斯平台登录档案管理办法》,充分结合榆林销售公司地销业务实际流程情况,实行纸质文档和电子文档同步管理,按照“精、细、严”的工作目标,严把客户分类分级细则,建立健全客户资料“一户一档”管理制度。同时,将具体责任落实到个人,全面保证地销内部档案整理工作高效有序。

二是“准”字入手,通过严把工作节点,对日常地销业务活动中形成的文档资料办理完毕后立即归档。其次,遵循实事求是、客观真实、便于查询的原则,按照月份、台账明细对地销日常工作过程中所形成的档案资料进行认真梳理,以确保资料信息准确无误,使得每项地销工作落实情况都有据可查。

三是“全”字覆盖,全面做好地销各类销售统计报表、调拨单、工作日志等相关资料的整理,并对遗漏的文件资料及时收集、整理归档,进而确保地销档案完整全面;并致力于把有关地销的各项档案资料打造成为公路销售的“百科全书”,实现公路销售疑难杂症全覆盖;进而为地销业务人员分析市场情况、做好售后服务提供可靠的历史依据。

九层之台,起于累土,千里之行,始于足下。下一步,榆林销售公司将进一步骤焦精益管理主题,充分发挥各项档案资料在地销日常工作中的作用,促使地销工作更上一层楼。


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